Ảnh của Lauren Mancke trên Bapt

4 tinh chỉnh nhanh sẽ giúp bạn có năng suất cao hơn

Năm 2008, Simon & Schuster đã viết một tấm séc 200.000 đô la cho Emily Gould để hoàn thành một cuốn sách mà cô ấy đã bắt đầu. Trong hai năm tiếp theo, không có nhiều xảy ra. Chồng cô biết tại sao:

Bạn có thể bán cuốn sách của mình với giá một triệu đô la, ông nói, hết lần này đến lần khác. Nhưng có một điều mà anh ấy không thể chịu đựng được, và đó là tất cả thời gian tôi dành cho việc nhấp và cuộn. Anh ấy đã không mua dòng về nó là một hình thức sáng tạo. Ông gọi đó là nghiện.

Chần chừ là lời nguyền sáng tạo và ngày nay, tất cả các công việc đòi hỏi sự sáng tạo. Một trong những cách phổ biến nhất mà chúng tôi trì hoãn là tìm cách để trì hoãn ít hơn. Trong ba năm qua, tôi cũng vậy.

Tôi thậm chí đã thử rất nhiều thứ. Chỉ đến lúc vỡ mộng, nhưng nhận ra một cách kỳ quặc rằng chỉ có bốn vụ hack năng suất đã bị mắc kẹt - bởi vì họ là tất cả những gì tôi cần.

Đây là 80/20 vụ hack năng suất sẽ khiến bạn tập trung. Không phải tất cả thời gian, nhưng đủ thời gian. Vì vậy, bạn có thể làm công việc của bạn và làm nó tốt.

1. Chọn một, nhiệm vụ không thể thương lượng phải hoàn thành mỗi ngày.

Cho đến năm 1900, từ ’ưu tiên, hiếm khi được sử dụng trong ngôn ngữ tiếng Anh. Đó là bởi vì nó bắt nguồn từ tiếng Latin trước đó, có nghĩa là ’đầu tiên, và chỉ có thể có một’ đầu tiên của bất cứ thứ gì. Nhiều ưu tiên là một nghịch lý.

Do đó, James Clear đề nghị chọn một nhiệm vụ neo:

Một trong những cải tiến lớn mà tôi đã thực hiện gần đây là phân công một (và chỉ một) ưu tiên cho mỗi ngày làm việc. Mặc dù tôi có kế hoạch hoàn thành các nhiệm vụ khác trong ngày, nhưng nhiệm vụ ưu tiên của tôi là một việc không thể thương lượng phải hoàn thành.

Nhiệm vụ neo của bạn là nhiệm vụ trong cuộc sống của bạn, nếu chỉ trong một ngày. Trừ khi văn phòng của bạn bị cháy hoặc máy tính xách tay của bạn tự động tan rã, bạn PHẢI hoàn thành nó.

Chọn nhiệm vụ neo của bạn sẽ làm tổn thương. Nếu không, thì nó không đủ quan trọng. Ví dụ, nhiệm vụ neo của tôi hôm nay là gửi một bản tin. Nếu tôi không hoàn thành bài đăng này, điều đó sẽ thực sự hấp dẫn, nhưng bản tin là điều quan trọng nhất.

Cách dễ nhất để liên tục chọn một tác vụ neo là sử dụng tiện ích mở rộng Động lượng. Khi bạn lần đầu mở trình duyệt, nó sẽ tự động nhắc bạn:

2. Hãy kiểm tra email của bạn một sự lựa chọn có ý thức mà chỉ có thể có vào một số thời điểm nhất định.

Một email là một việc phải làm được gửi bởi một người khác. Nó không phải là một cuộc gọi điện thoại, vì vậy nó không bao giờ khẩn cấp. Kiểm tra hộp thư đến của chúng tôi là một phần của cuộc rượt đuổi dopamine mà chồng Gould đã mô tả. Chúng tôi không làm việc đó. Chúng tôi làm điều đó để có được sửa chữa của chúng tôi.

Chúng tôi nói về việc dọn dẹp hộp thư đến của chúng tôi. Đào qua đất, phân loại, tổ chức. Như với ngôi nhà của bạn, nếu bạn quét dọn mỗi ngày một lần thì đó là một trải nghiệm nhẹ nhàng, biến đổi. Quét tất cả thời gian và bạn Ore OCD. Một quái vật gọn gàng.

Sự bình tĩnh mà tôi cảm thấy từ việc bỏ qua email của mình trong 23 trên 24 giờ mỗi ngày là chưa từng có. Công cụ tôi sử dụng để làm điều đó là Tạm dừng Hộp thư đến. Nó thêm một nút nhỏ vào Gmail của bạn có nội dung ‘Tạm dừng. Nhấn vào đó và không có email mới nào sẽ hiển thị trong hộp thư đến của bạn cho đến khi bạn nói như vậy. Bây giờ, quét là một lựa chọn có ý thức.

Tôi có hai quy tắc để không tạm dừng:

  1. Không bao giờ làm điều đó trước 11 giờ sáng.
  2. Chỉ làm điều đó một lần một ngày.

Nó không luôn luôn hoạt động, nhưng nó làm cho cuộc sống của tôi tốt hơn rất nhiều.

Lưu ý: Với phiên bản trả phí, bạn thậm chí có thể tự động đặt lịch để email của bạn được chuyển đến hộp thư đến của bạn.

3. Đảm bảo điện thoại của bạn thực sự im lặng khi bạn đặt điện thoại thành và ẩn điện thoại khỏi chế độ xem.

Tên chính thức của Apple cho công tắc bật tắt ở bên cạnh iPhone của bạn là Ring / Im lặng. Vậy thì tại sao iPhone của tôi lại im lặng khi tôi nhấn nó?

Sự khác biệt duy nhất giữa điện thoại đổ chuông và điện thoại rung là điện thoại sau ít gây khó chịu hơn cho những người xung quanh bạn. Đối với bạn, họ làm mất tập trung như nhau. Chỉ cần một điều chỉnh trong ‘Cài đặt để khắc phục điều đó.

Đi tới Âm thanh và bỏ chọn ‘Rung trên Im lặng. Hoàn thành.

Bây giờ bạn có thể loại bỏ các cuộc tấn công có thể nghe thấy trên điện thoại của bạn trên các giác quan của bạn chỉ bằng một nút bấm. Nếu bạn cũng loại bỏ điện thoại của mình như một vật gây xao lãng có thể nhìn thấy, bạn sẽ vàng. Làm sao?

Đặt điện thoại của bạn ở một nơi khuất khỏi tầm nhìn. Nó có thể là trong ngăn kéo bàn, ba lô, đằng sau máy tính xách tay của bạn hoặc trong áo khoác của bạn. Chừng nào bạn có thể nhìn thấy nó, bạn đã giành được nó.

Chào mừng bạn đến với thiên đường iPhone.

4. Thiết lập địa điểm để lưu trữ những suy nghĩ mất tập trung của bạn.

Điều chỉnh cuối cùng này đối với môi trường của bạn sẽ giải quyết vấn đề phân tâm mạnh mẽ nhất: tâm trí của bạn. Trong cơn bão dữ dội lên tới 50.000 suy nghĩ đi qua bộ não của chúng ta mỗi ngày, nó rất bình thường đối với rất nhiều người trong số họ không liên quan đến nhiệm vụ hiện tại của bạn. Vấn đề là để cho họ đi qua.

Hiệu ứng Zeigarnik là thứ tiếp tục gửi những suy nghĩ mất tập trung lên đầu bạn. Cách để đánh bại nó là để bên ngoài những suy nghĩ này. Giống như Dumbledore lưu trữ một số ký ức của anh ta trong chuồng.

Tất cả những gì bạn cần để thực hiện điều này là một nơi để bạn có thể lưu trữ những suy nghĩ này khi chúng xảy ra. David Allen gọi những nơi này là bộ sưu tập xô trong Bắt đầu mọi thứ. Trong khi hệ thống của anh ta nắm bắt mọi thứ mà không hoàn chỉnh, thì có vẻ khó khăn khi thiết lập nó.

Vì vậy, đây là mẹo: Thiết lập chỉ một bộ sưu tập. Nó có thể là một ghi chú trên điện thoại của bạn, một khay lưu trữ vật lý, một cuốn sổ tay hoặc một bộ sưu tập của nó. Bây giờ, bất cứ khi nào bạn nhớ bạn cần mua sữa, hoặc một bộ phim bạn muốn xem, hoặc gọi Tom cho sinh nhật của anh ấy, bạn có thể thả nó vào đó và suy nghĩ sẽ ngừng làm phiền bạn.

Theo thời gian, bạn sẽ tự động thêm nhiều thùng hơn nếu cần. Ví dụ, tôi bắt đầu với một ghi chú trong điện thoại để làm quản trị, như thuế và công việc giấy tờ, từ từ phát triển thành một hệ thống lớn hơn để quản lý thu nhập, chi phí, lớp học đại học, viết và dự án của tôi.

Con đường dẫn đến sự hoàn hảo

Như cô đã nói với nhà báo của mình, mô tả trên Amazon về cuốn sách của cô gọi Emily là tiếng nói của thế hệ cô. Với 8.000 bản được bán sau ba năm, điều đó khó xảy ra. Ngay cả một đầu bếp bậc thầy hầm hầm cũng ngon khi nó sôi quá lâu.

Ngay giây phút này, mọi người đang tweet về việc làm việc trên cuốn tiểu thuyết của họ, điều đó có nghĩa là họ không làm việc với cuốn tiểu thuyết của họ. Tôi hiểu rồi. Họ, Emily, tôi, bạn. Chúng tôi muốn nó phải hoàn hảo.

Nhưng đôi khi, con đường duy nhất dẫn đến sự hoàn hảo dẫn đến đủ tốt.

Bây giờ đi làm một số công việc.